Releasen indeholdt forbedringer til:

Beskeder
Komme/gå
Sikker Fildeling
Kalender

Beskrivelser af ændringer:

Kalender

Opdatér kalender, når bruger bliver medlem af undergruppe: Når en bruger bliver nyt medlem af en undergruppe, bliver brugeren automatisk inviteret til gruppens begivenheder. Hvis brugeren forlader gruppen, fjernes gruppens begivenheder fra brugerens kalender.
“Åbn kalender”: Flere grupper på én gang: Gør det muligt at kunne vise kalenderen for flere grupper i én visning. Dette skal gøre det nemmere at få et godt overblik.
Tilføj medarrangør til møder (Skole-hjem-Samtale, Forældresamtale): Giver mulighed for at tilføje andre medarbejdere som medarrangører af mødesamtaler. Medarrangører får samme muligheder for at redigere samtaler som arrangører.

Beskeder

Folde beskedtråde sammen: For at gøre beskedoverblikket mere overskueligt for medarbejdere, der sender mange beskeder til mange modtagere er der nu mulighed for at folde beskedtråde sammen, hvis der er sendt samme besked separat til mange modtagere. (OBS: denne ændring var oprindelig planlagt til release 2.3, men måtte skubbes)
Klar indikation af hvem jeg svarer i en tråd: Det er blevet gjort tydeligere, hvem en bruger svarer i en tråd, så der ikke sendes beskeder til de forkerte fx en hel gruppe frem for kun en enkelt modtager.
I browseren udnyttes pladsen bedre, så længere beskeder kan ses i deres helhed inden de afsendes.

Sikker fildeling

Administrator kan slette dokumenter: For at sikre et så korrekt og tydeligt overblik er implementeret en rettighed, der giver administratorer eller andre med rettigheden adgang til at slette dokumenter.
Skabeloner i Sikker fildeling: For bedre at understøtte medarbejdernes arbejde med mere formelle dokumenter er Aula udvidet til at understøtte skabeloner oprettet af en administrator. Disse skabeloner knyttes til dokumentkategorier (fx referat, handleplan, observation mf.) og vil kunne vælges og udfyldes af medarbejdere. For at kunne oprette skabeloner udvides Aulas teksteditor, så der blandt andet kan bruges tabeller og rigere formatering.

Komme/gå

Ferier/helligdage spærrer for indberetning: Der er gennemført en ændring, så ferie/helligdage indtastet af institutionen spærrer for indberetning af tider.
Institutionens åbningstider: Administratorer kan indtaste institutionens åbningstider, som bliver synlige for forældre og vil reflekteres under Tider.
Forældre kan angive komme/gå tider og for at lette deres arbejde gøres registrering mere gennemskuelig (fx ingen forudvalgte tider)
Ingen default tider i ‘Tider’: Defaulttider er fjernet
Print af aktivitetslisten forbedret (i dag)
Forældre skal melde syg på dagen eller indtil en bestemt dato: For at forbedre datagrundlaget ifm. tilstedeværelse er det ændret, så forældre skal melde syg på dagen og indtil en bestemt dato (og ikke rullende som i dag).
Medarbejdere kan melde ferie/fri fra i morgen eller specifik dag fra aktivitetslisten og ikke kun fra ‘i dag’
App: Udfylde og redigere ferieanmodning for forældre: Medarbejdere kan udfylde og redigere ferieanmodninger for et barn på vegne af forældrene. Webversion af denne løsning var med i release 2.3.

Følgende er tidligere meldt ud som planlagt indhold i release 2.4, men måtte tages ud af releasen:

Filtrering på beskeder, der er modtaget og på sendte beskeder: For at give medarbejdere et bedre overblik over deres beskeder var det planlagt at tilføje et filter, så afsendte beskedtråde ikke blev vist i overblikket, før der var kommet et svar. De afsendte beskedtråde skulle så kunne findes via et filter.

Prototypetest af den beskrevne løsning viste, at brugerne i højere grad efterspørger bedre søgning, og at det ikke som ellers antaget var overblikket, der var behov for at forbedre. På den baggrund har projektet kigget ind i, hvordan søgningen kan forbedres. Det konkrete forslag er ikke blevet prioriteret til den kommende release af den kommunale faggruppe.

Vælg forskellige stuer i statistikmodulet: Statistikmodulet (under Administration) skulle udvides til at understøtte udtræk på flere stuer (frem for kun en af gangen eller hele institutionen som i dag).

I forbindelse med opfølgning på behovet viste det sig, at den forretningsmæssig værdi var mindre end først antaget. Behovet bliver derfor genbesøgt og vil blive afprøvet med Aulas brugerpanel.

Tider skal ikke kunne overlappe hinanden i Komme/Gå-modulet: Dette skulle have været ændret, da det kan medføre tvivl om, hvilke tider der er gældende.

Den planlagte løsning viste sig i forbindelse med afprøvning blandt brugere ikke at være den rigtige. I projektet undersøger vi derfor alternative løsninger, som herefter skal afprøves på brugere igen.

Release 2.4