I praksis foregår styregruppens prioritering af Aulas videreudvikling efter følgende proces. Processen vil løbende blive revideret og forbedret:

Kommunerne indsender ønsker til Aulas videreudvikling til KOMBIT. KOMBIT grupperer de til enhver tid indkomne ønsker omkring det modul i Aula, som ønskerne vedrører.
Aulas kommunale faggruppe drøfter løbende de temaer, som der skal fokuseres på i kommende releases af Aula. Typisk har temaerne fokus på moduler i Aula, der skal forbedres. Prioriteringen af temaer tager derfor afsæt i styregruppens beslutning af modulernes prioritering jf. ovenfor samt målinger af tilfredshed med modulerne. Aulas kommunale styregruppe beslutter temaerne for de kommende releases, på basis af faggruppens drøftelser.
KOMBIT drøfter de indkomne udviklingsønsker fra kommunerne til de temaer/moduler, som er udvalgt, med personer fra de kommunale brugerpaneler. KOMBIT etablerer grovestimater på udviklingsønskerne, eventuelt med involvering af it-leverandøren på Aula. KOMBIT belyser eventuelle vigtige afhængigheder, risici eller kontraktuelle forhold.
På baggrund af ovenstående drøfter Aulas kommunale faggruppe prioriteringen af udviklingsønsker under de valgte temaer/moduler med brug af Aulas prioriteringsmodel, og under hensyn til de forventede omkostninger. I prioriteringsmodellen får udviklingsønsker til et modul flere point:
- jo flere værdiskabelser i henhold til missionen udviklingsønsket understøtter
- jo vigtigere målgrupper i henhold til missionen udviklingsønsket understøtter
- jo vigtigere modul, som udviklingsønsket vedrører
- jo lavere brugertilfredshed der er målt med hensyn til dette modul

Den samlede pointgivning jf de fire punkter ovenfor vurderes i forhold til estimat for de omkostninger, som det scorede vil medføre.

Aulas kommunale styregruppe drøfter og beslutter det detaljerede indhold af kommende releases, på basis af faggruppens drøftelser. Beslutningerne offentliggøres på aulainfo.dk

Aulas prioriteringsmodel

Indbyrdes strategisk prioritering af Aulas moduler