Question 1

Filtrering, sortering og søgning

Accepted Answer

I ‘Sikre filer’ kan du kombinere søgefunktionerne til at finde den sikre fil, du leder efter. Du kan fx indsnævre ved at vælge en gruppe og derefter søge efter barnets navn. Du kan også filtrere efter kategori. Derudover kan du filtrere efter ‘Ulæste’ eller vælge at sortere filerne alfabetisk eller efter senest redigeret. Læs mere

Question 2

Sikkert dokument eller note

Accepted Answer

‘Dokument’ er hovedredskabet i Aulas sikker fildeling. Denne type fil har udvidede muligheder for opmærkning og tekstredigering. Dokumenter kan kun redigeres på computeren. Det er også kun dokumenter, som kan have skabeloner tilknyttet. ‘Noter’ har en mere uformel karakter og bruges til hurtigt at nedfælde en note om et barn. En note kan – i modsætning til dokumenter – redigeres på appen. Læs mere

Question 3

Skabeloner

Accepted Answer

Når du opretter en sikker fil, kan du i feltet ‘Kategori og skabelon’ vælge hvilken type dokument, du vil oprette. Aula kommer med en række prædefinerede kategorier, hvorunder kommunen eller institutionen selv kan skræddersy skabeloner og gøre dem tilgængelige i Aula. Læs mere

Question 4

Delinger

Accepted Answer

🏘️ Det er kun muligt at dele sikre filer med personer inden for din kommune. Når du vælger et barn i ‘Omhandler’, vil der automatisk blive tilknyttet medarbejdere fra barnets klasse, som får adgang til filen. De kan som udgangspunkt ikke redigere i filen, men du kan vælge at give hver enkelt person redigeringsret manuelt. 🧑‍🏫 Manuel deling med medarbejdere: Du kan dele en sikker fil med medarbejdere fra både din institution og kommune i ‘Del med’. Du vælger selv, om de skal have redigeringsrettighed. 👩‍👦 Deling med forældre: det er kun det omhandlende barns forældre, som du kan dele en sikker fil med. Forældre kan ikke redigere sikre filer. Du kan også dele filen gennem en beskedsamtale. ❌ Fjern tilknytning: du kan fjerne en sikker fil fra dit overblik ved at trykke på filens tre prikker til højre i oversigten og vælge ‘Fjern tilknytning’. Det er også muligt at gøre dette for flere filer på en gang. Læs mere

Question 5

Flere funktioner for sikre filer

Accepted Answer

💬 Det er muligt at vedhæfte beskeder fra Aulas besked-modul til sikre filer. Dette kan gøres på to måder, når du har åbnet en beskedsamtale: Opret en ny sikker fil baseret på hele samtalen eller udvalgte beskeder Vedhæfte hele samtalen eller udvalgte beskeder til en ny sikker fil Læs om hvordan du gør dette i afsnittet ‘ Tilknyt beskeder til sikker fil ’ og ' Opret ny sikker fil fra beskedsamtale ' i Beskeder. Læs mere

Question 6

Fælles filer

Accepted Answer

‘Fælles filer’ kan bruges til at dele dokumenter med hele institutionen, specifikke brugertyper eller bestemte grupper. Det er kun muligt at uploade PDF-filer og det simple overblik giver en let og hurtig adgang til centrale dokumenter. Fælles filer arter sig godt til statiske dokumenter, hvor indholdet ikke skal opdateres ofte. Eksempler på dokumenter i fælles filer: Persondatapolitik (obligatorisk) Sådan bruger vi Aula (institutionens retningslinjer) Specifikke politikker for institutionen (mad, idræt, trivsel, pædagogik, mm.) Årshjul Ordensregler Kørseslplaner for skovbørnehave Bestyrelsens medlemmer og arbejde Referater fra bestyrelsesmøder Det er kun kommune- og institutionsadministratoren, der kan oprette Fælles filer. Disse administratorer kan også tildele andre medarbejdere rollen ‘Håndter Fælles Filer’, så de kan oprette Fælles filer. Nye Fælles filer oprettes fra ‘Administrationsmodulet’ under ‘Indstillinger’ --> ‘Fælles filer’. Læs mere

Question 7

Forældre: jeg har fået et dokument i sikre filer - hvad er det?

Accepted Answer

Sikre filer er medarbejdernes arbejdsværktøj til at arbejde med børnenes trivsel, udvikling og meget andet på en sikker måde. Hver institution bruger sikre filer forskelligt, og hvis du ikke er blevet orienteret om filen, kan du overveje at spørge opretteren af filen, dit barns klasselærer eller institutionen. Delingen kan have mange årsager, fx indhentning af et samtykke eller en orientering om en handleplan. Læs mere

Sikre filer

Funktioner

Brug for hjælp?