Question 1

Filtrering, sortering og søgning

Accepted Answer

I ‘Sikre filer’ kan du kombinere søge- og filtreringsfunktionerne til at finde den sikre fil, du leder efter. Du kan fx indsnævre ved at vælge en gruppe og derefter søge efter barnets navn. Du kan også filtrere efter kategori. Derudover kan du filtrere efter ‘Ulæste’, eller vælge at sortere filerne alfabetisk eller efter senest redigeret. Læs mere

Question 2

Sikkert dokument eller note

Accepted Answer

‘Dokument’ er hovedredskabet i Aulas sikre fildeling. Denne type fil har udvidede muligheder for opmærkning og tekstredigering. Dokumenter kan kun redigeres på computeren, og det er også kun dokumenter, der kan have skabeloner tilknyttet. ‘Noter’ har en mere uformel karakter og bruges til hurtigt at nedfælde en note om et barn. En note kan – i modsætning til dokumenter – også redigeres på appen. Læs mere

Question 3

Skabeloner

Accepted Answer

Når du opretter en sikker fil, kan du i feltet ‘Kategori og skabelon’ vælge, hvilken type dokument du vil oprette. Aula indeholder en række prædefinerede kategorier, og inden for disse kan kommunen eller institutionen selv oprette og tilpasse skabeloner, som kan gøres tilgængelige i Aula. Læs mere

Question 4

Delinger

Accepted Answer

🏘️ Automatiske delinger: Det er kun muligt at dele sikre filer med personer inden for din kommune. 👩‍👦 Deling med forældre: Det er kun barnets egne forældre, du kan dele en sikker fil med. Forældre kan ikke redigere sikre filer. Du kan også vælge at dele filen gennem en beskedsamtale. Læs mere under 'Deling: Omhandler' og 'Deling: Del med' Læs mere

Question 5

Deling: Omhandler

Accepted Answer

Når du vælger et barn i ‘Omhandler’, vil der automatisk blive tilknyttet medarbejdere fra barnets klasse (hovedgruppe), som får adgang til filen. De kan som udgangspunkt ikke redigere i filen, men du kan vælge at give hver enkelt person redigeringsret manuelt. Læs mere

Question 6

Deling: Del med

Accepted Answer

Manuel deling med medarbejdere: Du kan dele en sikker fil med medarbejdere fra både din institution og kommune i ‘Del med’. Du vælger selv, om de skal have redigeringsrettighed eller ej. Det er også muligt at vælge barnets forældre i ‘Del med’-feltet. Læs mere

Question 7

Flere funktioner for sikre filer

Accepted Answer

Besked-tilknytninger 💬 Det er muligt at vedhæfte beskeder fra Aulas beskedmodul til sikre filer. Dette kan gøres på to måder, når du har åbnet en beskedsamtale: Opret en ny sikker fil baseret på hele samtalen eller udvalgte beskeder Vedhæft hele samtalen eller udvalgte beskeder til en ny sikker fil Læs mere om, hvordan du gør dette i afsnittet ‘ Tilknyt beskeder til sikker fil ’ og ' Opret ny sikker fil fra beskedsamtale ' i Beskeder. Revisionshistorik Du kan under dine sikre filer tilgå en revisionshistorik, der viser, hvem der har foretaget hvilke ændringer og hvornår. Kopier link Du kan nemt dele en sikker fil ved at kopiere dens link og sende det til andet personale, du samarbejder med. Bemærk, at man kun kan åbne den sikre fil med linket, hvis man også er tilføjet under 'Delinger'. Læs mere

Question 8

Fjern tilknytning fra sikker fil

Accepted Answer

❌ Du kan fjerne en sikker fil fra dit overblik ved at klikke på filens tre prikker til højre i oversigten og vælge ‘Fjern tilknytning’. Det er også muligt at gøre dette for flere filer på én gang. Læs mere

Question 9

Forældre: jeg har fået et dokument i sikre filer - hvad er det?

Accepted Answer

Sikre filer er medarbejdernes arbejdsværktøj til at arbejde med børnenes trivsel, udvikling og meget andet - på en sikker måde. Hver institution bruger sikre filer forskelligt, og hvis du ikke er blevet orienteret om en fil, kan du overveje at kontakte den person, der har oprettet filen, dit barns klasselærer eller institutionen. Deling af en sikker fil kan have mange årsager, fx indhentning af et samtykke eller orientering om en handleplan. Læs mere

Sikre filer

Sikre filer

Brug for hjælp?