Question 1

Introduktion til profilside

Accepted Answer

Trykker du på dit profilikon i øverste højre hjørne af Aula, får du vist en række muligheder, for at se og redigere oplysninger om dig selv og dine børn. Det er også her, du kan vælge dine notifikationsindstillinger, hvilket du kan læse mere om her . 🤳 På telefonen kan du under ‘Indstillinger’ også vælge at: Rydde alle notifikationer for de enkelte menupunkter Tilpasse bundmenuen: dine genveje i bunden af skærmen på forsiden Se din app-historik, hvis du er logget ind på flere enheder. Det er også her du kan logge ud af alle dine enheder, hvis du har mistet en telefon eller har mistanke om at din profil bliver misbrugt Læs mere

Question 2

Kontaktoplysninger

Accepted Answer

På din profilside finder du menupunktet 'Kontaktoplysninger'. Deling af oplysninger: Hvis du vælger dette øverst under kontaktoplysninger, kan du se og evt. redigere, hvem du har valgt at dele dine/dine børns kontaktoplysninger med. Kontaktinfo : her vises de oplysninger, som du enten selv har indtastet, da du for første gang loggede på Aula , eller som din institution har indtastet for dig. Telefonumre, e-mail og profilbillede kan du til enhver tid redigere. Profilbeskrivelse : du kan tilføje en offentlig beskrivelse af dig selv, så andre brugere ved, hvem du er eller hvad din rolle er. Det kræver, at din institutionsadministrator har tildelt dig rollen ‘Kontaktforælder’ eller ‘Bestyrelsesmedlem’. Dine børns profilbilleder : du kan også redigere dine børns profilbilleder. Læs mere under Profilbilleder. Dine børns kontaktoplysninger : hvis du indtaster dine børns kontaktoplysninger, vil medarbejderne kunne se disse. Her er en oversigt over, hvem der kan se hvad . Læs mere

Question 3

Primærinstitution

Accepted Answer

Har du flere institutionsprofiler - fx børn på flere institutioner, eller er du tilknyttet flere institutioner, kan du vælge hvilken institution, der skal være din primære. Det gør du på siden ‘Kontaktoplysninger’ hvor du vælger ‘Rediger’. Din primære institution står først de steder i Aula, hvor du har mulighed for at vælge institution. Du kan kun have én primær institution. Når du opretter opslag, beskeder, begivenheder etc. skal du angive hvilken institution det udgår fra. Din primære institution er valgt som standard, men dette er muligt at ændre i oprettelsen af fx en ny begivenhed. Læs mere

Question 4

Hvor får jeg en samlet liste over kontaktoplysninger på min klasse eller stue?

Accepted Answer

Du kan under modulet ’Kontakter’ få en liste over kontaktinformationer på brugere, hvis gruppe du er medlem af. Du vælger gruppen, som du vil se kontaktinformationer for, og kan efterfølgende filtrere på børn (drenge og piger), forældre og medarbejdere. Med rettigheden “Se kontaktoplysninger for alle på institutionen” kan medarbejdere fremsøge kontaktlister for alle institutionens grupper. Læs mere

Question 5

Stamkort

Accepted Answer

Stamkortet bruges til at samle og holde styr på tilladelser og særlige oplysninger om dine børn. Din institution opretter spørgsmål og giver dig besked, når du skal tage stilling til nye stamkortoplysninger. Andre børns forældre kan ikke se dine besvarelser. Du kan til enhver tid redigere dine stamkortoplysninger – det kan være en god ide at give institutionen besked ifm. omvalg af tilladelser. I Aula er det kun værger med forældremyndighed, der kan se og svare på stamkortoplysninger. Aula får forældremyndigheden fra institutionernes administrative systemer, som igen får dem fra CPR. Så hvis der i særlige tilfælde er en anden end forældremyndighedershaveren, der skal se og svare på oplysningerne, så skal dette sættes op i de administrative systemer. Aula styrer desuden udelukkende efter det sidst afgivne samtykke, så Aula skelner ikke mellem, om de er samboende eller ej. Hvis der ikke er oprettet nogle tilladelser og supplerende stamdata af Aula Administratoren, vil disse ikke være synlige under stamkortoplysninger. Bemærk: Du kan som medarbejder kun se stamkortoplysninger for medlemmer af de grupper, du selv er tilknyttet, medmindre du er du tildelt rettigheden “Se stamkortoplysninger for alle på institutionen”. Læs mere om stamkort i Brugervejledningen afsnit 5.3. Læs mere

Question 6

Deling af kontaktoplysninger (personlige relationer)

Accepted Answer

opdateres Hvis du svarer på vegne af dine børn: Svarer du ja til dette samtykke, vil dit barns kontaktoplysninger blive vist for børn og forældre i dit barns klasse eller stue, årgang eller for hele institutionen. Vær opmærksom på, at årgang kun vises for skoler. Kontaktoplysningerne består af navn, adresse, tlf.nr. og e-mailadresse. Bemærk, at kontaktoplysninger altid deles med medarbejderne på institutionen uafhængigt af dette samtykke. Svarer du nej til samtykket, bliver kontaktoplysningerne kun vist for institutionens medarbejdere. Du kan på ethvert tidspunkt ændre eller trække dit samtykke tilbage under menupunktet Min profil, hvor du også kan læse mere om dine rettigheder i privatlivspolitikken. Hvis du er barn og gammel nok til at give dit eget samtykke: Svarer du ja til dette samtykke, vil dine kontaktoplysninger blive vist for børn og forældre i din klasse eller stue, årgang eller for hele institutionen. Kontaktoplysningerne består af navn, adresse, tlf.nr. og e-mailadresse. Bemærk, at kontaktoplysninger altid deles med medarbejderne på institutionen uafhængigt af dette samtykke. Svarer du nej til samtykket, bliver kontaktoplysningerne kun vist for institutionens medarbejdere. Du kan på ethvert tidspunkt ændre eller trække dit samtykke tilbage under menupunktet Min profil, hvor du også kan læse mere om dine rettigheder i privatlivspolitikken. Læs mere

Question 7

Deling af kontaktoplysninger (barnets relationer)

Accepted Answer

opdateres Hvis du er forælder: Svarer du ja til dette samtykke, vil dine kontaktoplysninger blive vist for børn og forældre i dit barns klasse eller stue, årgang eller for hele institutionen. Vær opmærksom på, at årgang kun vises for skoler. Kontaktoplysningerne består af navn, adresse, tlf.nr. og e-mailadresse. Bemærk, at kontaktoplysninger altid deles med medarbejderne på institutionen uafhængigt af dette samtykke. Svarer du nej til samtykket, bliver kontaktoplysningerne kun vist for institutionens medarbejdere. Du kan på ethvert tidspunkt ændre eller trække dit samtykke tilbage under menupunktet Min profil, hvor du også kan læse mere om dine rettigheder i privatlivspolitikken. Læs mere

Min profil og kontaktoplysninger

Funktioner

For medarbejdere

Brug for hjælp?