Q: Skema

👩👦 Tilgå Kalender-modulet, hvor dine børns skemaer vises. Hvis du vender din telefon 90°, kan du skifte mellem agendavisning og en 5-dags visning af kalender og skoleskema. Hvis du har flere børn, kan du filtrere visningen ved at trykke på deres profilikon i øverste menubjælke. Så får du vist deres skemaer enkeltvist. 🧑🏫 Du vil få vist skemabrikker for de klasser og fag, du er tilknyttet. Hvis du vil se skemaerne for klasserne, kan du fremsøge dem i funktionen ‘Åbn kalender’. Nogle kommuner har indkøbt specifikke skema-widgets. Brugen af disse kan variere på tværs af institutioner og kommuner. Kontakt din institution, hvis du er i tvivl om hvordan – eller om – I bruger en anden skemaløsning. Læs mere

Question 1

Skema

Accepted Answer

👩‍👦 Tilgå Kalender-modulet, hvor dine børns skemaer vises. Hvis du vender din telefon 90°, kan du skifte mellem agendavisning og en 5-dags visning af kalender og skoleskema. Hvis du har flere børn, kan du filtrere visningen ved at trykke på deres profilikon i øverste menubjælke. Så får du vist deres skemaer enkeltvist. 🧑‍🏫 Du vil få vist skemabrikker for de klasser og fag, du er tilknyttet. Hvis du vil se skemaerne for klasserne, kan du fremsøge dem i funktionen ‘Åbn kalender’. Nogle kommuner har indkøbt specifikke skema-widgets. Brugen af disse kan variere på tværs af institutioner og kommuner. Kontakt din institution, hvis du er i tvivl om hvordan – eller om – I bruger en anden skemaløsning. Læs mere

Question 2

Kalendersynkronisering

Accepted Answer

Det er muligt at synkronisere din egen kalender eller dine børns skemaer med en ekstern kalender – fx en Outlook eller Google Kalender. På telefonen finder du muligheden under ‘Kalendermenu’ --> Kalendersynkronisering. Når der sker ændringer i skemabrikker, samtaler eller kalenderbegivenheder i Aula, vil de automatisk blive opdateret i din eksterne kalender. Vær opmærksom på at: der kan gå op til én dag, før synkroniseringen registreres og er synlig i din eksterne kalender. synkroniseringen medtager Aula-begivenheder 30 dage tilbage i tiden fra det tidspunkt, du opretter synkroniseringen Læs mere

Question 3

Begivenheder

Accepted Answer

Opret : Du kan oprette en begivenhed i din Aula-kalender via Overblikkets “Opret”-knap eller ved at trykke på et vilkårligt tidspunkt i dags- eller ugevisningen. På telefonen kan du bruge plusikonet. Privat : Det er kun dig selv og eventuelt inviterede personer, der kan se informationer om begivenheden. Medarbejdere kan se hinandens kalendere, men hvis en medarbejder ikke er inviteret, vil begivenheden blot fremstå som “Privat🔒” og kan ikke åbnes. Send notifikation : Hvis du vælger denne mulighed, får de inviterede besked om, at de er indkaldt, og du kan angive en svarfrist. Hvis du ikke vælger denne mulighed, får de inviterede besked om, at de er indkaldt, men begivenheden vil stadig fremgå i deres kalendere. Du kan i så fald ikke angive en svarfrist. 🧑‍🏫 Angiv antal pladser til rådighed : Hvis du sætter flueben i denne mulighed, kan du angive det maksimale antal deltagere i begivenheden. Angiver du fx 50, kan højst 50 personer trykke ’Deltager’. Opretteren og eventuelle medarrangører tæller ikke med. Deltagerantal : Hvis denne funktion er slået til, kan forældre og børn angive, hvor mange voksne og børn der deltager i begivenheden. Hvis en forælder svarer, at der deltager to voksne og tre børn, vil det tælle som fem pladser - forudsat at ”Angiv antal pladser til rådighed” også er slået til. 🧑‍🏫 Type : Medarbejdere kan angive type af begivenhed. Hvis du vælger Ferie/fri i feltet ‘Type’, kan du og andre filtrere efter denne begivenhed i kalenderen. Det kan gøre det lettere at samle et overblik over, hvem der har fri hvornår. Læs mere

Question 4

Skolehjem- eller Forældresamtaler

Accepted Answer

Aula bruges af mange skoler til at holde styr på skolehjemsamtaler. Hvis du er blevet indkaldt til en samtale, vil skolen ofte have angivet et bestemt antal pladser inden for et eller flere tidsrum. Læs mere

Question 5

Flere funktioner

Accepted Answer

Deadline for svar : Når du indkalder til fx skolehjemsamtaler, kan du angive en svarfrist, hvorefter de indkaldte forældre ikke længere kan svare. Ryk for svar : Hvis svarfristen nærmer sig på din begivenhed, samtale eller ferieanmodning, kan du vælge at rykke de personer, der endnu ikke har svaret. Medarrangør : Som medarrangør har du samme redigeringsmuligheder som opretteren af begivenheden. Lokaler og ressourcer : Aula kan vise et detaljeret overblik over tilgængelige lokaler og ressourcer, når du opretter en begivenhed. Hvis du fx opretter en tilbagevendende begivenhed med et fast interval, kan du se, hvor mange gange lokalet er tilgængeligt. Feltet "Mødested" kan bruges til at angive et specifikt sted, der ikke er registreret som lokale på institutionen. Institutionens kalender : Din institution har en fælles kalender, som administratoren styrer. Kalenderen kan bruges til at vise mærkedage, fællesdage, særlige begivenheder m.m., og den er synlig for alle medarbejdere. Alle medarbejdere har mulighed for at tilføje begivenheder og samtaler til deres egen og institutionens kalender samtidigt. Hvis du har fået tildelt rollen ‘Opret begivenheder kun i institutionens kalender’, kan du som medarbejder tilføje begivenheder kun til institutionskalenderen. Læs mere

Question 6

Visninger og filtreringer

Accepted Answer

På computeren kan du nemt skifte mellem forskellige visninger såsom ‘5 dage’, ‘Måned’ eller ‘Dag’. Hvis du har navigeret dig videre til en uge eller måned langt ude i fremtiden, kan du hurtigt komme tilbage til dagens dato ved at trykke på knappen ‘I dag’. Du kan også filtrere på de forskellige typer begivenheder, fx ‘Møde’, 'Skema', ‘Ferie/fri’, ‘Ferieanmodninger’, 'Skole-hjem-samtale', 'Forældresamtale’ mfl. Læs mere

Kalender

Funktioner

For medarbejdere

Brug for hjælp?