Release 2.16 kommer til at indeholde følgende opdateringer til Aula:

Administration

Rettighed som Kommunal Bostedsadministrator
Kommunale administratorer får mulighed for at tildele rettigheden ”Kommunal Bostedsadministrator” til en bruger på en kommunal institution, fx til dem selv. Med denne rettighed kan brugeren fungere som bostedsadministrator på alle bosteder, der er oprettet i kommunen.
Udtræk over brugerrettigheder
For bedre at understøtte kommunernes behov for løbende rettighedskontrol får administratorer nu mulighed for at eksportere en oversigt over de rettigheder, som brugere i kommunen eller på institutionen er tildelt i Aula. Oversigten viser både rettigheder tildelt brugeren personligt og rettigheder tildelt via grupper.
Advarsels-pop-up ved sletning af data
Når en administrator forsøger at slette data om en bruger, vises der nu en advarsel. Advarslen opsummerer typen og mængden af data, der er ved at blive slettet. Tiltaget er indført som en teknisk foranstaltning for at mindske risikoen for fejlagtig sletning af data.
”Ikke kommet” er tilføjet i komme/gå statistik som selvstændig kolonne
Status ”Ikke kommet” er tilføjet som en selvstændig kolonne i tabellen over komme/gå statistik, så man nemmere kan få et overblik over, hvilke børn som ikke er fremmødt.
Fraværs statusser i komme/gå eksporten er sammenlagt en fælles kolonne
De tre fraværsstatusser ”Ferie/fri”, ”Syg” og ”Ikke kommet” er nu lagt sammen under samme kolonne fremfor at have selvstændige kolonner.
Ændringer i titel eller kategori på dokumentskabeloner slår igennem på eksisterende filer
Ændres der i titel eller kategorifeltet på dokumentskabeloner vil det fremover slå igennem på eksisterende sikre filer. Ændringer i tekstfeltet vil fortsat ikke slå igennem for eksisterende sikre filer.

Kalender

Skemanoter overskrives ikke ved tomme opdateringer
Skemabrikker indlæses i Aula fra eksterne systemer, men notefelterne kan redigeres både i Aula og i det eksterne system. Tidligere kunne notefelter i Aula blive overskrevet med tomt indhold, fx når der blev sat en vikar på skemabrikken i det eksterne system. Fremover overskrives notefelter i Aula kun, hvis opdateringens notefelt reelt har indhold. Ellers bevares den eksisterende tekst.
WEB: Designopdateringer
I browserversionen af Aula justeres designet af møder og skemabrikker. Der ændres blandt andet på størrelsesforhold, og visningen af information tilpasses elementets størrelse. Skemaelementer kan heller ikke visuelt overlappe og dermed dække for hinanden længere. Det giver et bedre overblik og gør det lettere at afkode information i kalenderen. Hover funktionen udvides samtidig, så der vises flere oplysninger.

Notifikationer

Direkte navigation til widget
Når brugeren klikker på en push notifikation fra en widget, navigeres de direkte til den pågældende widget i Aula. Ved klik på push notifikationer fra en SSO widget føres brugeren først ind i Aula og videresendes herefter automatisk til det eksterne system.

ESDH

Bagde-notifikation ved fejlet journalisering
Den kommunale administrator kan se en ’badge-count’ ud for modulet ”Journalisering i ESDH-system”, når der er fejlede journaliseringer, som kræver handling.

Komme/gå

APP: Opdateret design for ferie- og friregistreringer for forældre
Siden, hvor forældre registrerer ferie og fridage, har fået et opdateret design, som gør det lettere at skabe overblik over registreringerne.
APP: Opdateret design og navigation til ferieregistreringer for forældre
Ferie/fri og ferieanmodninger præsenteres nu i to separate faner, så der tydeligere skelnes mellem ferie, som forældrene selv har oprettet, og ferieanmodninger fra institutionen. Designet er samtidig opdateret for at give et bedre overblik.

Sikre filer

Filtrering på dokumentskabeloner
Det bliver nu muligt at filtrere sikre filer efter skabelonnavn inden for hver dokumentkategori for alle sikre filer, der har en tilknyttet skabelon.
Udstilling af og sortering efter oprettelsesdato
Oprettelsesdato vises nu i overblikket over sikre filer og kan anvendes som sorteringsmulighed.
Ny dokumentkategori: ”Meddelelsesbog”
Der er oprettet en ny dokumentkategori, ”Meddelelsesbog”, som der kan oprettes skabeloner til, og som sikre filer kan opmærkes med.
Opdateret datoformat i filoversigt ved eksport
Datofeltet i filoversigten, der generes ved eksport af sikre filer, er opdateret, så det kan behandles af Excels datofunktioner. Årstal er samtidig tilføjet til datoen.
Web: Forældre kan downloade deres sikre filer
Forældre kan nu downloade sikre filer direkte fra webportalen. De kan kun downloade filer, som er delt med dem, og kan kun se deres egne børn i opmærkningsfelterne.
Ny sortering af vedhæftninger til sikre filer
Vedhæftninger til sikre filer vises nu med de nyeste vedhæftninger først i stedet for de ældste.

Global søgning

Ændringer i søgeresultater for opslag
Søgeresultater for opslag sorteres fremover udelukkende efter dato.
WEB: Der er desuden gennemført en større designopdatering i browserversionen, så søgeresultaterne i højere grad ligner opslag og viser flere informationer. Det gør det hurtigere og nemmere at finde det ønskede indhold.
Ændringer til søgeresultater for grupper
Søgeresultater for grupper sorteres fremover udelukkende alfabetisk.
WEB: Der er foretaget mindre designopdateringer af søgeresultater i browserversionen.

Tværgående

Opdateret visning af eksterne link
Når brugeren klikker på et eksternt link i Aula, åbnes linket nu i et browser-overlay.

Tips til login-problemer på Android
Nogle brugere oplever indimellem udfordringer med login via Android-enheder. Følgende trin kan ofte hjælpe:

Opdatér både MitID og Aula til nyeste version.
Ryd cookies og cache i den browser, der er sat som standardbrowser på telefonen (fx Chrome, Edge eller Firefox).
Kontrollér, at cookies og cache er tilladt i browserens indstillinger.
Åbn Aula (forældre/børn eller medarbejder) og vælg Unilogin → MitID.
Gennemfør login i MitID-flowet.
Hvis du når hertil, skal du opsætte pinkode (og evt. biometri) samt give tilladelse til, at appen må tilgå nødvendige data.
Hvis problemet ikke løses, notér gerne hvilket trin der går galt, samt telefonmodel og Android-version – det gør det muligt hurtigt at målrette løsningen i en supportsag.