Udrulning i 5 bølger

I nedenstående tabel ses datoerne for hvornår de enkelte bølger finder sted:

Oversigt over udrulning

Udrulningen af Aula er illustreret i nedenstående figur. De to første uger er afsat til den kommunale opsætning, og de resterende ti uger kan kommunen bruge til at opsætte Aula på de enkelte institutioner. Efter 12 ugers udrulning får medarbejderne adgang til Aula i tre uger inden forældrene kommer på.

Adgang til Aula

Adgangen til Aula vil for administratorer, medarbejdere og forældre blive givet i takt med, at kommunen og institutionerne får opsat Aula
Mere om dette i Udrulningsdrejebogen.

Udviklingstrin

I løbet af de 12 ugers udrulning foreligger en række opgaver – også kaldet “trin” – som skal udføres centralt i kommunen og på de enkelte institutioner, se nedenstående figur.
Mere information om dette kan læses i Udrulningsdrejebogen.

Kommunale trin: I alt 6 obligatoriske
Institutionstrin: I alt 7 obligatoriske

Udrulningsprøve

Ved afslutning på kommunens udrulningsbølg skal den kommunale administrator og institutionsadministratorerne gennemføre en række opgavesedler for at verificere, at Aula er opsat korrekt. Udrulningsprøven består af en række opgavesedler som ligner dem I har gennemført på uddannelsen, men som er tilpasset til at opgaverne kan udføres i Aula. Opgavesedlerne kan findes nedenfor:

• Kommunal administrator – opgavesedler til udrulningsprøve
• Institutionsadministrator – opgavesedler til udrulningsprøve

Vi har samlet materialerne for undervisningen til både skole og dagtilbud til at støtte jer i implementeringen. Anvend og genbesøg disse, så ofte der opstår behov.

Undervisningsmaterialet for skole indebærer trin-for-trin-guides, videoer, powerpoints, drejebøger, opgavesedler og videoer.

Undervisningsmaterialet for dagtilbud indeholder vejledninger, brugerrejser, powerpoints, drejebøger og opgavesedler.

Introduktionen til Aula er foregået via princippet ”train-the-trainer”, hvor Aula-projektet uddanner superbrugere, som så efterfølgende står for at uddanne brugerne af dagtilbud.

Alt det materiale du har til rådighed til planlægning og afvikling af egen undervisning findes på denne side. Herunder findes powerpoint, drejebog og opgavesedler. Derudover finder du i spalten til højre udførlige vejledninger og brugerrejser (videoer), som kan støtte uddannelsen og træningen.

Nederst på siden kan du genfinde de materialer, der blev brugt på din egen uddannelse som administrator eller superbruger.

OBS!
Uddannelse af pædagogisk og administrativt personale kan enten afvikles i Aula uddannelsesmiljø eller i Aulas produktionsmiljø, alt efter hvornår uddannelsen finder sted. Der er dog et par opmærksomhedspunkter knyttet hertil, som står skrevet i dokumenterne med opgavesedlerne.

God fornøjelse!

Uddannelsesmiljø og funktionalitet

Til uddannelse af det pædagogiske personale og administrativt personale har kommunens projektleder fået tildelt logins og password til Aula uddannelsesmiljø.

Der udvikles hele tiden på ny funktionalitet i Aula. Hvis du som superbruger ønsker at følge med i hvilken funktionaltet, der tilføjes, kan du følge status på denne side.

Erfaringer

Læs her om erfaringerne fra kommuner og pilot

Hvordan uddannes brugerne?

Introduktionen til Aula er foregået via princippet ”train-the-trainer”, hvor Aula-projektet uddanner superbrugere, som så efterfølgende står for at uddanne brugerne på skolerne. I den forbindelse har Aula-projektet i løbet af foråret 2019 gennemført 289 kurser og uddannet 4600 superbrugere.

Det materiale der er brugt i forbindelse med uddannelserne findes i spalten til højre. Desuden er der lavet en række trin-for-trin-guides og videoer der kan bruges i forbindelse med uddannelse og træning. Dem

Alt det materiale du har til rådighed til planlægning og afvikling af egen undervisning findes på denne side. Herunder findes powerpoint, drejebog og opgavesedler samt en mere udførlig bruger- og administratorvejledning.

Nederst på siden kan du genfinde de materialer, der blev brugt på din egen uddannelse som administrator eller superbruger.

OBS! Uddannelse af pædagogisk personale kan enten afvikles i Aula uddannelsesmiljø (“sandkassen”) eller i Aula, alt efter hvornår uddannelsen finder sted. Dette har betydning for, hvilke opgavesedler du skal vælge.

Uddannelsesmiljø og funktionalitet

Til uddannelse af det pædagogiske personale og administrativt personale har kommunens projektleder fået tildelt logins og password til Aula uddannelsesmiljø.

Der udvikles hele tiden på ny funktionalitet i Aula. Hvis du som superbruger ønsker at følge med i hvilken funktionaltet, der tilføjes, kan du følge status på denne side.

Erfaringer

Læs her om erfaringerne fra kommuner og pilot

De første trin-for-trin-guides og undervisningsvideoer, der er udviklet, er målrettet medarbejdere på skolerne. På et senere tidspunkt vil der blive udviklet specifikke guides og videoer til forældre/elever, ligesom en del af materialet vil blive oversat til andre sprog end dansk.

Netcompany tilbyder kommunerne muligheden for at både at tilkøbe forløb målrettet nyansatte, superbrugere og opfølgning for eksisterende superbrugere. Yderligere information findes her.

Til andre grupper – herunder forældre – er der ikke udviklet egentlige uddannelsesforløb, men kommunerne har materiale – fx brugervejledninger og markedsføringsmateriale – som man kan vælge at bruge i arbejdet med at udbrede Aula.

Superbrugere i Aula 

Hver kommune har fået uddannet én kommunal administrator og én administrativ superbruger.

Antallet af superbrugere for det pædagogiske personale, som hver kommune kan få uddannet som del af betalingen for Aula, er beregnet ud fra antallet af børn i kommunen. Kommunen skal selv beslutte, hvem der skal være superbrugere og fordele pladserne i kommunen.