Administratorer

Tilfredsheden med Aula er steget

Ny undersøgelse viser, at tilfredsheden med Aula det seneste år er steget blandt alle brugergrupper.

Igen i 2024 har Aula gennemført en stor tilfredshedsundersøgelse blandt tilfældigt udvalgte brugere af løsningen. 17.491 brugere fra alle landets 98 kommuner har gennemført undersøgelsen.  

Resultaterne viser, at den samlede tilfredshed er steget for alle brugergrupper fra 2023 til 2024. Størst har stigningen været blandt medarbejdere på landets folkeskoler. Her er den gennemsnitlige tilfredshed således steget fra 3,1 til 3,4 på en skala fra 1 til 5.  

KOMBITs administrerende direktør er glad for, at tilfredsheden med Aula er steget.  

“Vi arbejder konstant på at gøre Aula bedre for forældre, skoler og ikke mindst børnene, som det hele handler om. Siden vi sidst spurgte danskerne ind til Aula, har vi blandt andet lavet en stor ændring i ‘svar alle’-funktionen”, siger Kristian Vengsgaard, KOMBITs administrerende direktør. 

 

Flere mener, at de modtager passende mængder information 

På baggrund af sidste brugertilfredshedsundersøgelse lavede KOMBIT i maj 2024 en grundlæggende ændring af Aulas ‘svar alle’-funktionalitet. Nu bliver man bedt om at tage stilling til, hvorvidt man faktisk behøver svare alle i en tråd, inden man kan svare alle.

Det er derfor positivt at se en stigning i andelen af forældre til børn i både dagtilbud og skoler, der mener, de modtager en passende mængde information. For forældre i dagtilbud er andelen af dem, der mener, de modtager en passende mængde af information steget fra 41% til 62%, og for forældre i skolerne er det steget fra 46% til 55%. Skolelederne er fortsat den brugergruppe, der i højst grad mener, at de modtager for meget information gennem Aula. 

 

Principper og retningslinjer påvirker tilfredsheden positivt

Undersøgelsen viser, at tilfredsheden stiger markant blandt de forældre, der har angivet, at de har kendskab til lokale principper og retningslinjer for brugen af Aula, dette gælder særligt på skoleområdet. Til gengæld har kun ganske få forældre kendskab til lokale principper og retningslinjer for brugen af Aula i dagtilbud og skoler. 

“Det er et konkret tiltag at have retningslinjer om, hvordan man bruger Aula, som vi kan se skaber mere tilfredshed. Der er meget, vi kan gøre ved at ændre teknikken i Aula, men hvordan folk bruger Aula er afgørende”, siger Kristian Vengsgaard.

Sidste års brugerundersøgelse pegede også på, at lokale retningslinjer har en signifikant effekt på tilfredsheden med Aula. Det var blandt andet også KOMBITs budskab under forhandlingerne om aftalen for ‘Folkeskolens Kvalitetsprogram’ og til et foretræde for ‘Børne- og Undervisningsudvalget’.

 

Resultater bruges til at gøre Aula bedre 

Aula har som kommunikationsplatform til formål at facilitere samarbejdet om børns læring og trivsel mellem fagfolk, børn og forældre. I dag anvendes platformen både i folkeskolen og i dagtilbud, og den bliver dagligt anvendt af 900.000 brugere. Aula-undersøgelsen giver vigtig viden i arbejdet med at øge brugernes tilfredshed med platformen. 

Brugertilfredsheden af Aula er blevet målt regelmæssigt siden platformen i 2019 blev taget i brug i alle folkeskoler. Resultaterne af undersøgelserne bliver brugt i arbejdet med at prioritere arbejdet med at forbedre Aula.  

Du kan finde hele rapporten om undersøgelsen i 2024 her, og rapporten om undersøgelsen i 2023 her

Ny opdatering lørdag den 8. februar 2025

Aula opdateres lørdag den 8. februar 2025. Med opdateringen kommer der forbedringer til en lang række funktionaliteter i Aula.

Den 8. februar 2025 er det igen blevet tid til en opdatering af Aula. Denne gang byder opdateringen på en lang række mindre forbedringer rundt om i løsningen.

Du kan læse om alle ændringerne i opdateringen i nedenstående beskrivelser eller se mere om dem i den video, der er link til nedenfor.

På grund af opdateringen vil Aula være lukket lørdag den 8. februar 2025 fra klokken ca. 04.00 til ca. klokken 09.00.

Beskrivelser af release 2.12:

Forældre: Beskrivelse af opdatering til forældre

Medarbejdere: Beskrivelse af opdatering til medarbejdere

Systemadministratorer og superbrugere: Beskrivelse af opdatering til systemadministratorer og superbrugere

Informationsvideo: Informationsvideo med beskrivelse af opdateringen til release 2.12 (OBS: Åbner i Vimeo.com)

Aula opdateres lørdag den 28. sept. 2024

Lørdag den 28. sept. 2024 er det igen blevet tid til en opdatering af Aula. Opdateringen byder på forbedringer mange forskellige steder i løsningen.

I slutningen af sept. er det igen blevet tid til en opdatering af Aula. Denne gang byder opdateringen på en lang række mindre forbedringer rundt om i  løsningen.

Blandt andet bliver det nu nemmere at arbejde med billeder i Aulas galleri, og det bliver endnu tydeligere, hvem der står som modtagere i en besked. Desuden bliver det muligt at tilføje modtagere til en beskedtråd, selvom man har valgt “svar direkte”.

Du kan læse om alle ændringerne i opdateringen i nedenstående beskrivelser eller se mere om dem i de videoer, der er links til nedenfor.

På grund af opdateringen vil Aula være lukket fra lørdag den 28. sept. 2024 fra klokken 03.00 til klokken 09.00.

Forældre:

Beskrivelse af opdatering til forældre

Informationsvideo med beskrivelse af opdateringen til forældre (OBS: Åbner i Vimeo.com)

Medarbejdere

Beskrivelse af opdatering til medarbejdere

Informationsvideo med beskrivelse af opdateringen til medarbejdere (OBS: Åbner i Vimeo.com)

Systemadministratorer og superbrugere

Beskrivelse af opdatering til systemadministratorer og superbrugere

Informationsvideo med beskrivelse af opdateringen til systemadministratorer og superbrugere (OBS: Åbner i Vimeo.com)

Opdatering af Aula indeholder længe efterspurgt ændring

Natten til lørdag den 25. maj 2024 bliver Aula opdateret til release 2.10. Den nye release vil blandt andet byde på en ændring til besked-funktionen, der skal begrænse omfanget af svar-til-alle.

Lørdag den 25. maj 2024 bliver Aula opdateret med en række forbedringer og nye funktioner. Du vil derfor ikke have adgang til Aula natten til lørdag den 25. maj mellem kl. 03.00 til 08.00.

For forældre og medarbejdere indeholder den nye opdatering særligt én ændring, der kan have betydning for deres oplevelse af Aula.

Før de sender en besked vil Aula-brugere nemlig fremover skulle tage aktivt stilling til om de ønsker at svare alle i en beskedtråd, eller om de kun vil svare direkte til den person, der har oprettet og sendt beskeden. Ændringen sker på baggrund af et ønske fra mange Aula-brugere, som har været generet af for mange irrelevante notifikationer i en beskedtråd.  Selvom ændringen derfor forventes at blive taget godt imod, kan den også betyde, at en trådstarter fremover vil skulle tage stilling til mange enkelte svar. Derfor er det vigtigt, at Aula-brugere altid overvejer om deres svar bør sendes som svar-alle eller direkte til trådstarter.

En ny version af Aula-app’en vil være tilgængelig i Google Play store efter releasen. Der kan gå nogle dage før den opdaterede version af appen er tilgængelig i Apple App store.

Du kan læse om de væsentligste ændringer for dig i forbindelse med opdateringen her:

Forældre: Nye opdateringer i Aula – release 2.10

Medarbejdere: Nye opdateringer i Aula – release 2.10

Administratorer: Nye opdateringer i Aula – release 2.10

Hvis du hellere vil se en video om, hvad der er med i den kommende release, kan du se det via disse videoer (links åbner i Vimeo.com):

Forældre: Video om opdateringer i release 2.10

Medarbejdere: Video om opdateringer i release 2.10

Administratorer: Video om opdateringer i release 2.10

 

Ny opdatering af Aula

Lørdag den 20. januar 2024 er det igen blevet tid til en opdatering af Aula. Opdateringen byder på en lang række mindre forbedringer.

På lørdag er det igen tid til en opdatering af Aula. Denne opdatering byder på en lang række mindre forbedringer rundt om løsningen. Blandt andet får opslag en opgradering så overblikssiden nu viser mere tekst og kan indeholde flere billeder når man går på via pc. Desuden bliver det nemmere at redigere komme og gå-tider, ligesom der sker enkelte forbedringer i galleriet.

Desuden flyttes notifikationsindstillinger nu ind under indstillinger for at gøre det nemmere at finde.

Du kan læse om alle ændringerne i opdateringen i nedenstående beskrivelser eller se mere om dem i de videoer der er links til nedenfor.

På grund af opdateringen vil Aula være lukket fra lørdag den 20. januar fra klokken 04.00 til klokken 08.00.

Forældre:

Beskrivelse af opdatering til forældre

Informationsvideo med beskrivelse af opdateringen til forældre

Medarbejdere

Beskrivelse af opdatering til medarbejdere

Informationsvideo med beskrivelse af opdateringen til medarbejdere

Systemadministratorer og superbrugere

Beskrivelse af opdatering til systemadministratorer og superbrugere

Informationsvideo med beskrivelse af opdateringen til systemadministratorer og superbrugere

Aula opdateres i weekenden

Natten til den 2. sept. 2023 bliver Aula igen opdateret. Opdateringen indeholder en række forbedringer og vil blandt andet medføre en ny menustruktur på app'en og forbedringer i designet. På grund af opdateringen vil det ikke være muligt at logge på Aula fra fredag den 1. sept. 2023 kl. 22:00 til den 2. sept. 2023 ca. kl. 12:00.

Natten mellem 1. og 2. sept. 2023 bliver Aula opdateret til release 2.8. Det betyder en række forbedringer af forskellige funktioner i Aula.

På grund af opdateringen vil man ikke kunne logge på Aula fra fredag nat den 1. sept. 2023 omkring kl. 22:00 til lørdag den 2. sept. 2023 ca. kl. 12:00.

Blandt de nye ting, som brugerne kan få glæde af efter opdateringen, er en opdateret menustruktur i app’en, at man nu også vil kunne benytte avanceret søgning i app’en, og at man nu kan downloade flere medier af gangen i galleriet.

En ny version af Aula-app’en vil være tilgængelig i Google Play store efter releasen. Der kan gå nogle dage før den opdaterede version af appen er tilgængelig i Apple App store.

Du kan læse om de væsentligste ændringer for dig i forbindelse med opdateringen i disse beskrivelser:

Forældre: Nye opdateringer i Aula – release 2.8

Medarbejdere: Nye opdateringer i Aula – release 2.8

Administratorer: Nye opdateringer i Aula – release 2.8

Hvis du hellere vil se en video om, hvad er er med i den kommende release, kan du se det via nedenstående links (links åbner i vimeo.com):

Video for forældre: Nyt i Aula i release 2.8

Video for medarbejdere: Nyt i Aula i release 2.8

Video for administratorer og superbrugere: Nyt i Aula i release 2.8

Aula holder lukket i weekenden

En større opdatering denne weekend betyder, at man ikke kan logge på Aula fra fredag aften til søndag middag.

Brugerne af Aula kan se frem til nye muligheder. I weekenden vil Aula nemlig blive opdateret til release 2.7.

For at få ændringer godt implementeret er det imidlertid nødvendigt at opdatere alle begivenheder og skemabrikker i Aulas database. Derfor vil Aula denne gang være lukket lidt længere end normalt ved opdateringer. Det vil således ikke være muligt at komme på Aula i weekenden fra fredag den 21. april kl. 20:00 til søndag 23. april kl. 12:00.

Nyt til blandt andet kalender og beskeder

Opdateringen af Aula betyder forbedringer til de fleste af Aulas funktionaliteter. Blandt de væsentligste ændringer er:

  • Det bliver nu muligt at redigere i enkelte begivenheder, der er oprettet som en del af en serie. Det betyder, at hvis man har oprettet begivenheder, der bliver gentaget – fx hver uge – kan man fremover gå ind og rette eller slette en eller flere af disse begivenheder uden at skulle rette i hele serien.
  • Når man inviterer til en begivenhed via Aulas kalender, vil man fremover kunne anmode modtageren om at fortælle, hvor mange børn og voksne der kommer.
  • Medarbejdere får nu bedre muligheder for at redigere i albums i galleriet – også albums de ikke selv har oprettet.
  • I Aulas besked-modul vil der fremover være en “skraldespandsmappe”. Hvis man sletter en besked ved en fejl, er den derfor nu ikke automatisk mistet for evigt, men kan genfindes i skraldespanden.

Du kan læse mere om indholdet i Aula via disse links:

Hvem beslutter udviklingen af Aula?

Aula bliver opdateret ca. tre gange om året med ny funktionalitet eller forbedringer af eksisterende funktionalitet. Indholdet af opdateringerne af Aula bliver besluttet af den kommunale styregruppe på baggrund af anbefalinger fra Aulas faggruppe.

Beslutninger om prioriteringer bliver besluttet ud fra parametre, som tilfredsheden med de enkelte moduler af Aula, modulernes strategiske prioritering og pris. Designet og implementeringen af funktionerne bygger på data indhentet fx gennem test, brugertilfredshedsmålinger og workshops. Du kan læse mere om prioriteringer af ændringer på aulainfo.dk her

I videoerne nedenfor kan du se en kort introduktion til indholdet af weekendens opdatering af Aula til release 2.7. OBS: Ved klik på links’ne åbner videoerne op i Vimeo.com.

Nye muligheder i Aula efter denne weekend

I denne weekend bliver Aula opdateret. Dermed får brugerne blandt andet adgang til mere avanceret søgning og til at kunne slette og redigere i beskeder. På grund af opdateringen vil det ikke være muligt at logge på Aula fra fredag aften kl. 22:00 til lørdag morgen kl. 10:00.

Denne weekend – 2. dec. 2022 – 3. dec. 2022 – bliver Aula opdateret til version 2.6. Opdateringen byder på en lang række forbedringer og rettelser.

Blandt de vigtigste ændringer i denne opdatering er:

  • Det bliver fremover muligt at redigere og slette en afsendt besked i Aula, så man selv kan rette fejlen, hvis man fx har sendt en besked til den forkerte modtager eller opdager en fejl i en afsendt besked. Slettede og redigerede beskeder vil dog fortsat kunne ses af kommunens administrator.
  • I browserversionen af Aula er søgefunktionen i beskedmodulet udvidet, så det nu bliver nemmere at finde de beskeder man søger. Fremover vil man således blandt andet kunne søge i beskeder på baggrund af datointerval, opretter af samtale, deltagere af samtale og vedhæftet indhold
  • Det bliver nu muligt at finde en række nye typer lister, og listerne er blevet nemmere at skrive ud i en pæn version. De nye lister i Aula er telefonliste, fotoliste, fødselsdagsliste og afkrydsningsliste.
  • Opslag i Aulas overblik vil fremover blive sorteret efter redigeringsdatoen fremfor oprettelsesdatoen. Det skal gøre det nemmere for brugerne at få et brugbart overblik.
  • Hvis man er typen, der lader sig stresse over de røde mærker, der fx fortæller, hvor mange ulæste beskeder man har i Aula, er der nu hjælp at hente. Det bliver nemlig fremover muligt nemt at rydde alle notifikationer, som man har liggende i Aula. Der kan ryddes notifikationer fra følgende menupunkter: overblik, kalender, beskeder, komme/gå, galleri og dokumenter.

Aula utilgængelig i ca. 12 timer

På grund af opdateringen vil det ikke være muligt at logge på Aula fra fredag den 2. dec. 2022 kl. 22:00 til lørdag den 3. dec. 2022 kl. ca. 10:00.

Når Aula åbner lørdag, kan der være beskeder, man ikke kan søge frem via Aulas søgefunktion, selvom man godt kan læse dem i beskedmodulet. I løbet af søndagen vil dette komme til at fungere igen.

Hvem beslutter udviklingen af Aula?

Aula bliver opdateret ca. tre gange om året med ny funktionalitet eller forbedringer af eksisterende funktionalitet. Indholdet af opdateringerne af Aula bliver besluttet af den kommunale styregruppe på baggrund af anbefalinger fra Aulas faggruppe.

Beslutninger om prioriteringer bliver besluttet ud fra parametre, som tilfredsheden med de enkelte moduler af Aula, modulernes strategiske prioritering og pris. Designet og implementeringen af funktionerne bygger på data indhentet fx gennem test, brugertilfredshedsmålinger og workshops. Du kan læse mere om prioriteringer af ændringer på aulainfo.dk her

Aula opdateres natten til lørdag den 27. august 2022

Aula bliver igen opdateret med en række forbedringer til forskellige funktionaliteter. Med opdateringen sker der desuden en ændring i den måde samtykker håndteres i Aula.

Natten mellem 26. og 27. august 2022 er Aula opdateret til release 2.5. Det betyder en række forbedringer af forskellige funktioner i Aula.

På grund af opdateringen vil man ikke kunne komme på Aula fra fredag nat den 26. august omkring midnat til lørdag den 27. august kl. 10:30.

På grund af ændringerne til samtykker skal alle medier desuden opdateres, og det kan betyde, at der kan gå op til en uge før alle gamle medier – herunder billeder og albums – igen vil være synlige i Aula.

En ny version af Aula-app’en vil være tilgængelig i Google Play store efter releasen. Der kan gå nogle dage før den opdaterede version af appen er tilgængelig i Apple App store.

Opdateringen medfører en ændring af den måde samtykker håndteres på i Aula. Det kan du læse mere om på denne side (for forældre) eller denne side (for medarbejdere). 

Vi dette link kan du se en video med de væsentligste ændringer i den nye release (linker til Vimeo.com).

Du kan læse om de væsentligste ændringer for dig i forbindelse med opdateringen i disse beskrivelser:

Forældre: Nye opdateringer i Aula – release 2.5

Medarbejdere: Nye opdateringer i Aula – release 2.5

Administratorer: Nye opdateringer i Aula – release 2.5

Vær opmærksom på, at der kan være lokale forhold, der gør, at du fx endnu ikke har mulighed for at benytte Aulas komme/gå-modul. Hvis du vil vide mere om strategien for Aula i din kommune skal du kontakte din institution eller din lokale systemansvarlige.

Via nedenstående links kan du finde nogle hurtige oversigter over det nye i releasen. Disse oversigter er særligt beregnet til hurtig information til brugere i skoler og dagtilbud.

Forældre: Nyt i Aula i release 2.5

Medarbejdere: Nye funktioner i Aula i release 2.5

Administratorer og superbrugere: Nyt i Aula i release 2.5

Ny opdatering til Aula

I weekenden får Aula ny funktionalitet til blandt andet komme/gå-modulet og sikre filer. Opdateringen betyder, at Aula ikke vil være tilgængelig natten til den 2. april 2022.

Natten mellem 1. og 2. april 2022 bliver Aula opdateret til release 2.4. Det vil betyde forbedringer af komme/gå-modulet, kalenderen, beskeder og sikre filer.

På grund af opdateringen vil man ikke kunne komme på Aula fra fredag den 1. april kl. 22:00 til lørdag den 2. april kl. 9:00.

En ny version af Aula-app’en vil være tilgængelig i Google Play store efter releasen. Der kan gå nogle dage før den opdaterede version af appen er tilgængelig i Apple App store.

Du kan se en kort introduktion til forbedringerne i disse videoer:

Forældre: Nye opdateringer i Aula – release 2.4

Medarbejdere: Nye opdateringer i Aula – release 2.4

Administratorer: Nye opdateringer i Aula – release 2.4

Hvis du hellere vil læse om ændringerne, kan du gøre det i disse beskrivelser af den nye release:

Forældre: Nye opdateringer i Aula – release 2.4

Medarbejdere: Nye opdateringer i Aula – release 2.4

Administratorer: Nye opdateringer i Aula – release 2.4

Vær opmærksom på, at der kan være lokale forhold, der gør, at du fx endnu ikke har mulighed for at benytte Aulas komme/gå-modul. Hvis du vil vide mere om strategien for Aula i din kommune skal du kontakte din institution eller din lokale systemansvarlige.

Via nedenstående links kan du finde nogle hurtige oversigter over det nye i releasen. Disse oversigter er særligt beregnet til hurtig information til brugere i skoler og dagtilbud.

Medarbejdere: Nye funktioner i Aulas komme/gå-modul

Medarbejdere: Nyt i Aula i sikre filer, kalender og beskeder

Forældre: Nye funktioner i Aula